ESTENDO SPA

05/03/2014
Lettura ottica dei dati dalle pratiche con estrazione automatica degli indici di riferimento.
La società ESTENDO archivia giornalmente un buon numero di pratiche di assistenza composte ognuna da numerose pagine.
Tramite uno scanner Kodak ad alta produttività vengono acquisite giornalmente tutte le immagini di tutte le pratiche; per evitare l'uso di etichette Bar Code o fogli separatori, si è convenuto di mettere sulla prima pagina di ogni pratica una
spunta colorata fatta con un evidenziatore d'ufficio. L'applicativo MicroLECTOR installato intercetta, durante l'analisi delle immagini, tale spunta colorata, interpreta l'intero contenuto del documento, estrae le informazioni di interesse come Nome e Cognome, Codice Fiscale, data di apertura pratica e simili, e le utilizza come indici
di ricerca documentale.
L'applicativo suddivide poi automaticamente le pratiche, crea per ognuna di esse
il corrispettivo file Pdf multi pagina, le rinomina coi dati indici interpretati e le salva in cartelle mensili. Questo sistema permette l'immediata ricerca da tutti gli operatori abilitati semplicemente utilizzando il tasto CERCA  di Windows, senza l'installazione o utilizzo di particolari applicativi di archiviazione documentale.