ARCHIVIO FACILE
Il sistema di archiviazione documentale entry level, per avere da subito i vantaggi della digitalizzazione con la massima semplicità!
Archivio Facile è il sistema base di acquisizione e archiviazione documentale studiato per garantire la massima semplicità d’utilizzo e insieme offrire prestazioni di alta utilità pratica nel lavoro d’ufficio di ogni giorno. Per questa ragione, è un sistema ideale per le piccole e medie aziende che vogliono implementare le funzioni base dell’archiviazione digitale dei documenti con un programma facile da imparare e da usare.
Archivio Facile, infatti, funziona in 3 semplici step:
- ACQUISIZIONE: Tramite uno scanner o una fotocopiatrice multifunzione, oppure prelevandole da cartelle scelte dall’utente, il sistema acquisisce le immagini dei documenti, come fatture, ddt, corrispondenza…
- ARCHIVIAZIONE: Basta un clic sul tasto "Archivia", per iniziare il processo di indicizzazione dei documenti. L’operatore introduce i cosiddetti indici primari, ossia quelli in base ai quali vuole che siano catalogati i documenti (come ad esempio numero di fattura, data, cliente, e altri indici simili); il programma effettua poi automaticamente la completa lettura e acquisizione del contenuto dei documenti tramite un processo Ocr e li sposta nelle cartelle di destinazione. Ogni parola letta all'interno del documento viene così classificata come indice secondario e potrà quindi poi essere utilizzata in qualsiasi momento, oltre a quelli primari inseriti a mano dall’operatore, per recuperarlo.
- RICERCA: Le immagini dei documenti depositate nelle relative cartelle sono subito disponibili e ricercabili per indici o contenuti, con una modalità del tutto simile a quella dei comuni motori di ricerca del Web come Google. L'applicativo presenta l'anteprima dei documenti trovati permettendo di individuare quello di interesse, per poi consultarlo, stamparlo, oppure inoltrarlo
Archivio Facile viene utilizzato per l’archiviazione e la catalogazione automatica dei documenti in ingresso da decine di realtà diverse, dai piccoli supermercati agli studi di commercialista.
Archivio Facile, con un solo clic, permette a qualsiasi azienda di avere un’archiviazione documentale automatica, rapida, e soprattutto facilissima. Sia archiviare documenti di qualsiasi genere, sia recuperarli anche ricordandone solo la data, o il cliente, o uno dei codici prodotto che contengono, è sempre questione di un semplice clic!
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