TabOCR

La soluzione di lettura ottica per estrarre dei dati dai documenti non strutturati: DDT, Ordini, fatture… TabOCR è la soluzione modulare di lettura ottica che rende semplice e veloce l’acquisizione dei dati dai documenti non strutturati che circolano nella tua Azienda, riducendo i tempi di inserimento e quindi i costi.

Guarda com’è facile usarlo!

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Anche con l’introduzione della fattura elettronica, l’inserimento a sistema di ordini e altri documenti non strutturati è un’operazione che rimane necessaria e può far sprecare molto tempo agli operatori, incidendo pesantemente sui costi aziendali. Il più grande ostacolo all’automazione di questa procedura, tradizionalmente, stava nella diversità della modulistica, che provenendo da aziende differenti non era facilmente uniformabile per la lettura da parte di un software.

Ma TabOCR dispone di una tecnologia FreeForm, che è in grado di elaborare anche documenti non strutturati – sia in formato cartaceo che digitale - di struttura mai analizzata prima, identificando automaticamente i campi di interesse presenti e classificandoli tramite una logica euristica. Al primo trattamento di un nuovo modulo viene poi effettuata una fase di verifica da parte dell’operatore, che provvede a confermare i campi corretti; da quel momento in poi, TabOCR impara in maniera definitiva come è strutturata la modulistica di quel fornitore, lo censisce, ed è per sempre in grado di riconoscerla ed elaborarla automaticamente. Ben presto, con questo processo di auto-apprendimento, il sistema diventa completamente autonomo, e libera pressoché del tutto gli operatori dalla necessità di effettuare interventi di verifica.

Per adattarsi ad aziende di ogni tipo, e a tutti i livelli di volume di lavoro, TabOCR ha un’architettura modulare, che permette di installarlo su postazioni singole o multiple. Il sistema opera su tre fasi:

• Scansione o import dei documenti (a seconda se cartacei o digitali);
• Lettura ottica con riconoscimento del tipo di modulo ed estrapolazione dei dati d’interesse;
• Verifica (alla prima analisi di un nuovo modulo o documento ed esportazione dati.

Qualche esempio pratico?

• 1) TabOCR viene impiegato in un’azienda che produce macchinari di precisione per precaricare i DDT digitali, inserendo nel sistema tutti i dati significativi relativi alla merce così da dover semplicemente spuntare le varie voci all’arrivo del materiale;
• 2) TabOCR trova utilizzo in una società di trasporti per acquisire dai DDT i dati significativi relativi ai colli e velocizzare la fatturazione;
• 3) TabOCR è utilizzato da una ditta produttrice di illuminotecnica per la lettuar e l’archiviazione dei DDT, con estrazione automatica dei dati significativi.

 

Aree di applicazione di TabOCR
UniLECTOR trova applicazione in diverse aree. Scopri come può aiutare la tua azienda!
Area marketing:  con TabOCR diventa comodo e semplice effettuare l’estrazione dati da una grande quantità di documenti di marketing. A prescindere dalla formattazione, sarà velocissimo effettuare il data entry di cartoline di registrazione e indagini conoscitive.
Area sanitaria: l’acquisizione e il riconoscimento ottico di prescrizioni e ricette mediche e farmaceutiche SSN diventa più rapida, e molto più efficiente, grazie alla tecnologia FreeForm impiegata da TabOCR.
Area amministrazione aziendale: di fronte alla necessità di interpretare tramite lettura ottica documenti dello stesso genere, ma in formati e con impaginazioni diverse, TabOCR è il programma perfetto. Qualche esempio? Bolle, ordini, documenti di trasporto DDT, fatture… a prescindere dalla disposizione dei dati, TabOCR potrà essere configurato per interpretarli tutti correttamente.
E più in generale TabOCR è la scelta ideale per l’acquisizione e l’estrazione dati da tutti i documenti non strutturati e non omogenei: può intepretare codici a barre, contratti, dati anagrafici e numeri di banconota. Sicuramente è il software che cercavi per soddisfare anche le tue esigenze!

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TabOCR può effettuare la lettura ottica di

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TabOCR fa per te se cerchi una soluzione per risparmiare tempo automatizzando interamente l’inserimento dei DDT nel vostro sistema. Vuoi maggiori informazioni? Puoi interagire direttamente con noi in Chat cliccando sul "Supporto Live" in basso a destra quando siamo on line, oppure cliccare sul bottone qui sotto per inviarci un messaggio.